D.T.S. S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 - Codice della privacy e degli articoli 4, n.7) e 24 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, la informa ai sensi dell'art. 13 del Codice e del Regolamento UE di essere il Titolare dei suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

Per trattamento dei dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I dati personali verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.

1) Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi quali ad esempio nome e cognome e altri elementi di identificazione personale, indirizzo, telefono, codice fiscale, attività economiche, commerciali, finanziarie ed assicurative, ecc..., comunicati nell'ambito della gestione del rapporto commerciale e/o professionale instaurato per l'esecuzione del contratto in essere o comunque anche prima della sua conclusione per adempiere le specifiche richieste, nelle pratiche amministrative e negli adempimenti fiscali o di legge, nel contenzioso relativo ad inadempimenti contrattuali, transazioni, recupero crediti e controversie giudiziarie.

2) Finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti e trattati dal Titolare al fine della gestione dei fornitori dei clienti, ai fini della tenuta contabile e degli aspetti fiscali per le seguenti finalità:

• concludere contratti di acquisto/fornitura o servizio;
• adempiere agli obblighi contrattuali, precontrattuali, e fiscali derivanti dal rapporto in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
• per la gestione di incassi e pagamenti;

• esercitare i diritti del Titolare quali ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
• inviare informative di servizio in generale.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportati e non potranno comunque superare i 10 anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalla legge in vigore.

3) Accesso ai dati e comunicazione

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2) a dipendenti e collaboratori del Titolare, a società terze o altri soggetti quali a titolo esemplificativo istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ecc, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.

Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell'art. 6 lett. b) e c) del GDPR, il Titolare potrà comunicare i dati personali per le finalità di cui al punto 2) a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, società di assicurazioni, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità sopra indicate. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Al di fuori di questi specifici casi i dati personali non saranno diffusi e non verranno trasferiti all'estero.

4) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2) è un obbligo contrattuale pertanto l'assenza di tali dati è da considerare una violazione delle clausole ivi contenute. La conoscenza dei dati personali è requisito necessario per la conclusione del contratto, in difetto dei quali non sarà possibile procedere alla stipula del contratto.

5) Diritti dell'interessato

Ai sensi dell'art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR l'interessato ha i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno che sia in corso un trattamento dei dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, del responsabile ai sensi dell'art. 5 GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
• ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione o il blocco dei dati trattati in forma in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
• ai sensi dell'art.17 (diritto all'oblio) l'interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali per i motivi elencati in detto articolo;
• ai sensi dell'art.18 l'interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal predetto articolo.

Ove applicabili, l'interessato ha altresì diritto all'applicazione degli artt. da 19 a 21 (Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali, Diritto alla portabilità dei dati, Diritto di opposizione).

6) Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del Trattamento dei dati è DTS S.R.L. - Via della Resistenza, 68 - 48013 Brisighella (RA) Italy - P.IVA 00608510392 - Reg. Imprese RA - Cap. Soc. Euro 10.000,00 i.v. - Email: infodtssrl.it - web: www.dtssrl.it.

L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

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